Pregledajte članak

Uputa o spremanju zapisa u izvanmrežnom načinu rada i odgođenom spremanju tih zapisa u bazu nakon uspostave veze sa poslužiteljem

Vezu sa poslužiteljem možemo izgubiti neplanski ili planski. Iako ova uputa opisuje izvanmrežni rad do kojeg je došlo planski, postupak uporabe Alepha je 
jednak, te je time niži postupak korisno znati i u slučaju neželjenog gubitka veze sa poslužiteljem te poslijedičnog neplanskog prelaska u izvanmrežni rad.

 Kroz ovaj dokument, 'klikate' lijevom tipkom miša na zaplavljene mogućnosti u prednjem planu. 

Prije svega, moramo se odspojiti –najčešće se nećemo baviti ovim korakom, no korisno ga je znati.
Odemo na Cataloging/Off-line Cataloging.
Odabirom te mogućnosti, prelazimo u izvanmrežni oblik rada. 

Znat ćemo da smo je odabrali, jer će se pored nje pojaviti kvačica, ovako:


Potom, napravimo neki zapis.
Ja sam išao na Cataloging/Open template pa potom uzeo Clanak.mrc, no nije bitno na koji način smo došli do zapisa. Glavno je da posjedujemo zapis koji želimo pohraniti u bazu podataka, dakle na poslužitelju (do kojeg trenutno ne možemo doći) 

Ako probamo sačuvati takav zapis na poslužitelju(prečacem Ctrl+L, potom klikom na Continue u skočnom izborniku)…

…javit će nam da je to nemoguće – zato jer nismo povezani sa poslužiteljem


 
Dakle, imamo zapis, no ne možemo ga poslati na poslužitelj.
Što nam je činiti?

Odlazimo na Cataloging/Save on Local Drive

Odaberemo tu mogućnost.

Ova slika pokazuje mapu koja sadrži moj korisnički profil. Tu sam nas doveo da se osvjedočimo da je zaista sačuvan. Da dvokliknem na zaplavljenu datoteku,
uvjerili bismo se da je to upravo onaj zapis koji sam sačuvao.

Logično je pitanje kako je moguće spojiti se na \\nsk-aleph ako smo u izvanmrežnom načinu rada. Izvanmrežni način rada ne označava drugo nego 

način rada u kojem je iz ovog ili onog razloga otežana komunikacija s bazom podataka koja se nalazi na udaljenom mjestu, te se upis u bazu odgađa do 
stabilizacije te veze. Izvanmrežni način rada ne podrazumjeva da mrežom ne mogu putovati datoteke. Slučaj u kojem bi bilo nemoguće pristupiti niti 
datotekama na udaljnim mjestima je slučaj veće kalvarije, poput pada poslužitelja ili već kakvih drugih tehničkih poteškoća.

Kada uspostavimo vezu ponovno (u našem slučaju, kad ponovno odaberemo mogućnost Cataloging/Off-line Cataloging i time je odznačimo)

nema razloga da se ne vratimo nazad u Alephu nativni, umreženi način rada.

 
(ne moramo ići na Cataloging/Save on Server and Local Drive, nego možemo koristiti prečac Ctrl+L ili 
jednostavno kliknuti na ikonicu u gornjem desnom dijelu prethodne slike koju sam crveno zaokružio).