Pregledajte članak
1) Nakon što pokrenete servisno izvješće u Alephu, otvorite karticu TASK MANAGER i kopirajte izvješće s poslužitelja (donje okno) na lokalno računalo (gornje okno). Dva puta kliknite lijevom tipkom miša na željenu datoteku u donjem oknu ili je označite jednim klikom lijeve tipke miša pa pritisnite gumb sa strelicom.
![Task manager](slike/kop-izvj-01.png)
2) Preimenujte lokalnu datoteku (ako to želite) i pritisnite tipku OK.
![Kopiranje na lokalni disk](slike/kop-izvj-02.png)
3) U donjem oknu promijenite konfiguraciju ispisa [Print Configuration]. U padajućem izborniku odaberite pregled u sirovom XML-u [View Raw XML].
![Promjena konfiguracije ispisa](slike/kop-izvj-03.png)
4) Nakon što promijenite konfiguraciju ispisa u sirovi XML, u gornjem oknu jednim klikom lijeve tipke miša označite datoteku koju ste kopirali s poslužitelja i pritisnite gumb za ispis [Print] ili dva puta kliknite lijevom tipkom miša na datoteku u gornjem oknu.
![Ispis](slike/kop-izvj-04.png)
5) Izvješće će se otvoriti u Bloku za pisanje [Notepad], a prikazat će se sva polja za unos u XML formatu. Polja se kasnije koriste pri uvozu u MS Excel.
![Izgled datoteke u notepadu](slike/kop-izvj-05.png)
6) Spremite tekstualnu [Notepad] datoteku. U izborniku odaberite Datoteka > Spremi kao.
![Spremanje tekstualne datoteke](slike/kop-izvj-06.png)
7) Ako želite naziv datoteke možete promijeniti, međutim ekstenzija datoteke mora biti xml. Promijenite 'Spremi u obliku' u 'Sve datoteke (*.*)', a zatim u polje 'Naziv datoteke' nakon naziva datoteke upišite ekstenziju .xml (npr. izvjesce.xml).
![Obvezna ekstenzija .xml](slike/kop-izvj-07.png)
8) Nakon što ste spremili datoteku, u Alephu vratite konfiguraciju ispisa [Print Configuration] na uobičajenu postavku pretpregleda [Preview].
![Vraćanje na zadanu konfiguraciju ispisa](slike/kop-izvj-08.png)
9) Otvorite MS Excel i otvorite datoteku koju ste spremili (točka 7). Slika ekrana u nastavku može se razlikovati od verzije Excela koju koristite. U Excelu odaberite izbornik Datoteka > Pregledaj, i pronađite datoteku koju ste spremili. Kliknite na datoteku dva puta lijevom tipkom miša ili označite datoteku, umjesto 'Sve datoteke programa Excel' promijenite vrstu datoteke u 'XML datoteke' i pritisnite gumb [Otvori].
10) Otvorit će se okvir za XML. Od ponuđenih opcija odaberite posljednju, da datoteku želite otvoriti 'korištenjem okna zadataka XML izvora'.
![Korištenje okna zadataka XML izvora](slike/kop-izvj-11.png)
11) Pritisnite gumb [U redu] ukoliko se otvori dijaloški okvir koji Vas obavještava kako se određeni izvor XML-a ne odnosi na shemu.
![Dijaloški okvir](slike/kop-izvj-12.png)
12) U desnom dijelu ekrana, prikazuje se prozor s XML mapama u novootvorenoj radnoj knjizi i dostupnim poljima (setovima podataka), što će biti uvršteno u izvješće. Dostupna se polja mogu odvući u list radne knjige u Excelu. Na tastaturi držite pritisnutu tipku CTRL i lijevom tipkom miša označavajte sva polja koja želite u izvješću. Kada označite sva željena polja, pustite tipku CTRL, kliknite i držite lijevu tipku miša na označeno polje/polja i odvucite ga/ih u prvu ćeliju A1.
13) To će rezultirati uvrštavanjem naziva stupaca, što treba nadopuniti dohvaćanjem pripadajućih podataka.
![Dohvat podataka iz datoteke](slike/kop-izvj-14.png)
14) Pritiskom desne tipke miša na prvu slobodnu ćeliju ispod naziva stupca (u ovom primjeru to je ćelija A2), otvorit će se izbornik na kojem treba odabrati XML > Uvoz.
![Uvoz podataka iz XML datoteke](slike/kop-izvj-15.png)
15) Otvorit će se dijaloški okvir na kojem trebate pronaći prethodno spremljenu datoteku (točka 6). Obratite pozornost na to da datoteka mora imati xml ekstenziju.
![Dijaloški okvir](slike/kop-izvj-16.png)
![Uvoz informacija iz XML datoteke](slike/kop-izvj-17.png)